يوفر كل اجتماع فرصة لتعلم أشياء مهمة عن الأشخاص الذين يحضرون. إليك ما يجب مراقبته:
هل هو مخطط؟
يبدأ القادة الفعالون دائمًا بأهداف محددة بوضوح ثم يعدون الخطط لتحقيقها. لديهم الشجاعة لتحديد الاتجاه ثم إجراء التغييرات عندما تصبح المعلومات الجديدة متاحة. يتواصلون بصراحة مع العلم أن أداء الناس في أفضل حالاتهم عندما يعرفون ما هو متوقع. وهكذا ، هل قام الشخص الذي دعا إلى هذا الاجتماع بإعداد جدول أعمال؟ هل تم توزيع جدول الأعمال قبل الاجتماع؟ هل يخبرك جدول الأعمال بكل ما تحتاج إلى معرفته للعمل بفعالية في الاجتماع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذا بمثابة مؤشر إيجابي للتخطيط الفعال للقيادة.
هل هي فعالة؟
الاجتماع هو ذروة الخطوة في عملية أكبر. يبدأ بتحديد الأهداف وإعداد جدول الأعمال. ثم يجب أن يكون الرئيس قد اتصل بالمشاركين الرئيسيين لإبلاغهم بأدوارهم في الاجتماع ، وأخبر الجميع بكيفية الاستعداد للاجتماع ، ونبه الأشخاص الذين قد يُطلب منهم قبول المسؤولية عن بنود العمل. كل هذا العمل قبل الاجتماع يؤكد أن الاجتماع سيتقدم بسلاسة وكفاءة وفعالية. إذن ، كيف يسير الاجتماع؟ هل هناك دليل على هذا الاهتمام بالتفاصيل؟
هل هذا منطقي؟
انتبه لما يقوله الناس أثناء الاجتماع. هل أفكارهم تساهم في تحقيق الأهداف؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذا يدل على أنهم يعملون كجزء من فريق للمساعدة في إيجاد الحلول. هل أفكارهم مبنية على ما قاله الآخرون للتو؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذا يدل على أنهم ينتبهون للحوار. هل تظهر أفكارهم الأصالة والإبداع والمعرفة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذا يدل على أنهم يعملون بجد لإضافة قيمة. يمتلك القادة الفعالون مهارات تفكير تحليلي قوية.
هل هو مفيد؟
تقييم التعليقات والسلوك خلال الاجتماع. هل يعمل المشاركون لدعم بعضهم البعض؟ هل يساهم الناس في بيئة آمنة ضرورية للتفكير الإبداعي المفتوح؟ هل يضيف الأشخاص مساهمات عالية القيمة (بدلاً من القصص أو النكات التي تشتت انتباه الجميع)؟ لاحظ أن السلوك غير المنتج المزمن ينم عن الخوف أو الافتقار إلى مهارات العمل الفعالة أو التوقعات التي يساء فهمها. قد يحتاج الأشخاص الذين يؤدون أداءً ضعيفًا في الاجتماعات إلى تدريب بناء.
هل يتم التحكم فيه؟
تتضمن القيادة أكثر من مجرد مشاهدة الناس يتحدثون. وبالتالي ، لاحظ ديناميات عملية الاجتماع. هل يقود الرئيس الجميع من خلال خطوات منهجية تؤدي بهم إلى نتيجة؟ هل يتم عقد الاجتماع بطريقة يشعر فيها المشاركون أنها عملية عادلة؟ هل يساعد الرئيس الآخرين على الأداء بأفضل ما لديهم حتى تتمكن المجموعة من تحقيق نتيجة رائعة؟
يجب اعتبار الشخص الذي يتفوق في المجالات المذكورة أعلاه لشغل مناصب قيادية. وهذا يفسر سبب اعتبار معظم المديرين التنفيذيين قدرة الشخص على قيادة الاجتماعات عند اختيار قادة المستقبل.
ZZZZZZ