لديك خطة عمل رائعة ، ومنتج أو خدمة رائعة ، والطاقة والدافع للترويج لعملك. هناك مشكلة واحدة فقط. أنت تدير شركتك بالكامل خارج زاوية غرفة المعيشة أو المرآب الخاص بك ؛ أو كنت قد استأجرت حفرة في مكتب الحائط مؤثثًا بأثاث مكتبي قديم تم مسحه من أي مكان يمكنك العثور عليه ، ولست مرتاحًا حقًا لدعوة عملاء محتملين ذوي سلطة عالية إلى موقعك.
قد يكون اجتماعك الإقليمي ومركز المؤتمرات لديك الإجابة المثالية. تنتشر هذه المراكز في جميع أنحاء البلاد ، وتقدم مجموعة من الخيارات للاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات. تم تصميمها لإبراز صورة مؤسسية حديثة واحترافية ، فهي تسمح حتى للشركات الناشئة الصغيرة بإحداث تأثير ديناميكي على العملاء المحتملين وموظفي الإدارة. سواء كنت بحاجة إلى تحديد موعد اجتماع الساعة العاشرة صباحًا مع عدد قليل من الممثلين من شركة كبرى تستهدفها للعمل ، أو تحتاج إلى استئجار غرفة ليوم كامل لمقابلة سلسلة من الموظفين الإداريين المحتملين ، وهي جذابة وعملية ستعكس غرفة الاجتماعات احترافية شركتك.
عند اختيار مركز اجتماعات ومؤتمرات ، تأكد من البحث عن مدى توفر تكنولوجيا الاتصالات ؛ ستقدم أفضل المراكز أحدث معدات الوسائط عالية التقنية ، بحيث إذا كان عليك عرض شاشة Powerpoint أو قرص مضغوط أو عرض DVD ، يمكنك الوصول إلى المعدات التي تحتاجها. كما سيوفر مركز الأعمال الذي يتم تشغيله بكفاءة وصولاً عالي السرعة إلى الإنترنت والاتصال الهاتفي ، فضلاً عن عدد من خدمات الأعمال بما في ذلك الدعم السكرتاري والمكتبي وخدمات النسخ والفاكس. إذا كنت ستعقد اجتماعًا مطولًا ، فأنت بحاجة أيضًا إلى اتخاذ الترتيبات اللازمة لعملائك لتناول الغداء أو استراحات تناول الطعام في الصباح أو بعد الظهر ، اعتمادًا على توقيت الاجتماع. إذا كنت تعقد اجتماعات سنوية لموظفيك أو شركائك أو المساهمين أو مجلس الإدارة الخاص بك ، فقد ترغب في التباهي باجتماع إعلامي يتضمن وجبة فاخرة.
إذا كنت تتوقع أن يسافر عملاء أو بائعون محتملون لمقابلتك من خارج المدينة ، فقد ترغب في إيلاء اهتمام خاص لسهولة الوصول إلى مركز الاجتماعات ، سواء من الطرق السريعة بين الولايات أو من المطارات الإقليمية. يرغب رجال الأعمال الذين يسافرون بشكل متكرر في الوصول إلى اجتماع بسرعة ، والحصول على تجربة مثمرة ، ثم العودة إلى الطريق ، أو إلى المطار ، أو إلى غرفهم في الفندق بأقل قدر ممكن من الضجة. اختيار موقع اجتماعك لتسهيل ذلك سيكون له تأثير إيجابي على من تقابلهم ؛ من المؤكد أن وضعهم في موقف الازدحام في حركة المرور في المدينة لن يحدث.
بالطبع ، أفضل مركز اجتماعات ومؤتمرات في العالم مثير للإعجاب فقط مثل العرض التقديمي الذي تقدمه. تأكد من أنك مستعد ، وأن لديك جميع الوثائق التي تحتاجها في الاجتماع ، مصقولة ومنظمة. إذا كان لديك عرض تقديمي إعلامي لتقوم به ، فتأكد من أنه يقول ما تريد أن يقوله ، ثم تواصل مع خبراء التكنولوجيا في مركز الاجتماعات لتتأكد تمامًا من أنك تعرف كيفية تشغيل الجهاز. إذا أمكن ، قم باستكشاف أخطاء المعدات وإصلاحها ، ومارس العرض التقديمي ، قبل الاجتماع بوقت طويل حتى تتمكن من تقديم أداء سلس ومتقن.
حتى إذا كنت تدير شركة ناشئة على نطاق محدود ، فإن الاستخدام الإبداعي لمركز الاجتماعات والمؤتمرات الإقليمي الخاص بك سيسمح لك بإبراز صورة احترافية وناجحة لشركائك في العمل ؛ ولا شيء يضاهي النجاح.
ZZZZZZ