سواء كنت بصدد صياغة سياسة فحص لجماعتك ، أو لديك بالفعل برنامج فحص ، فإليك بعض النصائح لمساعدتك في جهودك لحماية أسرتك الكنسية.
1. ترتيب منزلك.
قرر من سيشرف على عملية الفرز وتتبع الأعمال الورقية. يجب أن يحظى هذا الشخص باحترام كبير في المصلين ، وأن يتم الوثوق به للتعامل مع المعلومات السرية ، وأن يكون منظمًا جيدًا ، وأن يكون لديه موارد بشرية وخبرة إدارية إن أمكن. تعرف على هذه الخدمة في حياة الجماعة. ضع إعلانا في نشرة الأحد وبارك الوزارة في ليتورجيا الأحد.
قم بإعداد نظام الملفات. يجب تخزين جميع مستندات الفحص في خزانة ملفات مقفلة (داخل المصلين أو خارج الموقع) لفترة زمنية غير محددة. يجب عدم ترك الملفات في العراء أو في مكان يسهل الوصول إليه.
2. تقييم المخاطر وتحديد متطلبات الفرز للوظيفة المعنية. قم بتقييم مستوى سلطة وسلطة وسيطرة أولئك الذين يخدمون ، ومستوى ضعف أولئك الذين تتم خدمتهم ، والمخاطر التي يمكن أن يرتكبها الأذى عن طريق التحرش الجنسي أو الاستغلال أو الاعتداء أو الإساءة العاطفية أو اللفظية أو الجسدية أو الروحية أو المالية . فحص مناسب لمستوى المخاطر الكامنة في الموقف.
3. اجمع معلومات ممن سيتم فحصهم ، بما في ذلك ما يلي:
نموذج طلب معد جيدًا يحتوي على أسئلة رئيسية تتعلق بالحوادث السابقة للسلوك غير اللائق.
قائمة مرجعية لجميع المدارس وأرباب العمل والتجمعات والمشرفين الدينيين للمرشح على مدى السنوات الخمس الماضية. يجب التحقق من ثلاثة مراجع على الأقل.
نموذج إخلاء طرف واسع للسماح لهذه المراجع بالإفصاح بحرية عن معلومات حول المرشح ، والسماح لك بإجراء تحقيقات استقصائية أخرى.
4. تحقق من مراجع المرشح - ويفضل أن يكون ذلك كتابيًا. اطرح عليهم سلسلة من الأسئلة الرئيسية للكشف عن أي تاريخ سابق من السلوك غير اللائق. ستكشف الاستفسارات المصاغة جيدًا عن معظم المعلومات حول المرشح.
5. تحقق من السجلات العامة المناسبة. استنادًا إلى سجل العنوان السكني للمرشح ، قم بإجراء فحص لسجلات السجل الجنائي على مستوى الولاية (جميع الولايات تقريبًا لديها مستودع مركزي متاح) ، ومستوى المقاطعة (جميعها متاحة) تعود من خمس إلى سبع سنوات. وبالمثل ، تحقق من سجلات مرتكبي الجرائم الجنسية المناسبة في الولاية (معظم الولايات لديها الآن فحوصات مجانية على الإنترنت متاحة). إذا كان المرشح سيتمكن من الوصول إلى الأصول المالية للكنيسة ، فقم بتضمين فحص مكتب الائتمان. إذا كان المرشح سيقود لأنشطة متعلقة بالكنيسة ، فقم بتضمين فحص سجل القيادة.
6. الامتثال لقانون الإبلاغ عن الائتمان العادل الفيدرالي (FCRA). يجب على أرباب العمل الذين يستخدمون وكالات خارجية لتجميع معلومات أساسية عن مرشحهم الامتثال لبعض متطلبات الإفصاح والإشعار. استشر المجلس القانوني الخاص بك ، أو اربط الرابط إلى http://www.oxforddoc.com/pdf/fcra.pdf للحصول على نظرة عامة على متطلبات FCRA وعينات مجانية من الإفصاحات والإشعارات.
ZZZZZZ