هل يمكنك القيام بساعة أخرى تضاف إلى يومك؟ ماذا عن 10؟ حسنًا ، ما لم تكن ساحرًا ، فلن يحدث هذا (ما لم تستأجر مساعدًا افتراضيًا) ، لذلك عليك أن تتعلم كيفية الضغط على كل ثانية من يومك. هذا لا يعني أن تملأ جدولك بالكامل لدرجة أنك منهك. إنه يعني التخطيط لوقتك ، حتى تحصل على أقصى استفادة منه. يعني إيجاد التوازن. هذا لا يعني التخلي عن وقت فراغك ، ولكن التخطيط له. إليك خطة للبدء:
جعل الجدول الزمني. حدد بالتفصيل كيف ستقضي كل ساعة من اليوم. أقوم بجدولة فترات زمنية لعائلتي ، وفترات زمنية للعمل. أفعل ذلك في Outlook وقمت بتعيين تذكيرات للأشياء التي أنساها (مثل التسويق). باستخدام مجموعات العمل الخاصة بي ، أحصل على معلومات محددة وأضيف وقتًا للعمل على التسويق والاجتماعات وما إلى ذلك. مع وقت العائلة ، أقوم بتدوين ملاحظة فقط إذا كان هناك شيء مخطط له بالفعل. بخلاف ذلك ، أود ترك ذلك الوقت مفتوحًا لأي شيء نشعر به. عادة ، تقع راحتي في وقت عائلتي.
التزم بجدولك الزمني. مرحبًا ، أعلم أن الأمور ستظهر ، لذلك أنا لا أخبرك أن تخبر طفلك المريض أنه يتعين عليه الاعتناء بنفسه لمدة 3 ساعات قادمة لأنه من المقرر أن تعمل. ما أقوله لك هو الالتزام بجدولك الزمني 99٪ من الوقت (1٪ لهذا الوقت المرن). إذا كان طفلك يريد الذهاب إلى حديقة الحيوان ، ولكن لم يكن لديك مخطط لذلك حتى يوم الأربعاء ، فأخبره أن الوقت قد حان لكي تعمل ، ولكن يمكنك الذهاب إلى حديقة الحيوان يوم الأربعاء.
قم بعمل قائمة مهام. في كل مرة أفكر في شيء يجب القيام به ، أقوم بإضافته إلى قائمة المهام الخاصة بي في Outlook. بعد ذلك ، عندما أجلس لأستغرق وقتًا ، ألقي نظرة على قائمة المهام الخاصة بي وأرى ما يندرج تحت ما تم حظر وقتي من أجله. هذا يضمن أنني لست جالسًا أحاول معرفة ما أفعله ، أو أحاول أن أتذكر ما كنت أرغب في القيام به. إنه يبقيني على أهبة الاستعداد ، وينجز الأمور بشكل أسرع.
كن على استعداد لتغيير الجدول الزمني الخاص بك. مع تغير حياتك ، كذلك سيتغير جدولك الزمني. كن مرنًا بما يكفي لتغييره ، لكن كن عادلاً مع نفسك وعائلتك عند تغييره. على سبيل المثال ، لدي أطفال صغار ، لذا فإن جدولي يعتمد على جدولهم الزمني. وقت عملي اليومي هو أثناء وقت القيلولة بالنسبة لهم. عندما كانوا أصغر حجمًا وأخذوا قيلولة 2 (آه ، كانت تلك الأيام) ، ثم كان لدي كتلتان لأخذ قيلولة. لكن ، نعم ، لقد توقفوا في النهاية مع قيلولة 2 ، والآن كان علي أن أقوم بعمل كتلة واحدة طويلة. يتم تعبئة الكثير في هاتين الساعتين. أتأكد من أنني أعتني بالأعمال التي لا يمكن القيام بها في المساء. مكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل التي تحتاج إلى رد. البحث الذي يحتاج إلى مكالمات هاتفية ، إلخ.
استمتع. لا تجعل جدولك صارمًا لدرجة أنه لا يوجد وقت للعب. حدد هذا الوقت للعب. مرحبًا ، لدي ساعة في اليوم مخصصة لمشاهدة Days of Our Lives (لا توجد نكات من فضلك). أقوم بتسجيله ، وبعد ذلك عندما يكون ذلك مناسبًا بالنسبة لي ولجدولي الزمني ، أقضي وقتًا في الاسترخاء ومشاهدته.
الآن بعد أن قلت كل هذا ، كن مرنًا في جدولك ، وإذا كانت الشمس مغيبة ، فانتقل إلى الحديقة وأطعم الطيور. فقط تأكد من الاعتناء بنفسك ، والاهتمام بجميع "التزاماتك" من خلال كونك حكيماً بشأن وقتك.
&ينسخ؛ 2005 مساعدي JERPAT الظاهري
ZZZZZZ