:
كيف يمكنك توقع و / أو تجنب و / أو تقليل تأثير الطوارئ النقدية؟ إدارة التدفق النقدي هي التحدي الذي يواجه كل مدير ، كل يوم ، كل عام. يمكن للمديرين الذين يراقبون عن كثب نشاطهم اليومي واتجاهات الصناعة الناشئة المساعدة في تقليل تعرض شركاتهم لبرودة الأزمة النقدية. في عالم يتزايد فيه التنافس ، عليك أن تكون يقظًا.
الكلمات الدالة:
المال ، التدفق النقدي ، الأزمة النقدية ، الميزانية ، الميزنة ، المالية ، إدارة الأموال ، الطوارئ النقدية ، النقص النقدي ، إدارة التدفق النقدي ، الأزمة النقدية ، إدارة التدفق النقدي ، تحديات التدفق النقدي ، عجز الميزانية ، التدفق النقدي للأعمال ، جون ريديش
نص المقالة:
حقوق النشر 2006 John J Reddish
إدارة التدفق النقدي هي التحدي الذي يواجه كل مدير ، كل يوم ، كل عام. يمكن للمديرين الذين يراقبون عن كثب نشاطهم اليومي واتجاهات الصناعة الناشئة المساعدة في تقليل تعرض شركاتهم لبرودة الأزمة النقدية.
كيف يمكنك توقع و / أو تجنب و / أو تقليل تأثير الطوارئ النقدية؟
أولاً ، انتبه عند حدوث أي نقص نقدي. عندما ينقص النقد ، انتبه جيدًا وكن مستعدًا للتصرف. الأسئلة التي يجب الإجابة عليها تشمل:
1. ما سبب المشكلة؟ يمكن أن تقلل المدفوعات المسبقة للاستفادة من الخصومات الخاصة من النقد. يمكن أن تؤدي إضرابات النقل ، على سبيل المثال ، إلى تأخير الشحنات وبالتالي المدفوعات. غالبًا ما يؤدي تباطؤ الصناعة (أو الاقتصاد) إلى قيام العملاء بإطالة مدفوعاتهم.
2. كيف يمكنك التعامل؟ إذا لم يكن النقد المتوفر قويًا ، فاترك الخصومات الخاصة. عادةً ما يكون تمرير الخصم أكثر فعالية من حيث التكلفة بدلاً من الاقتراض للتغلب على النقص. مواكبة الأخبار. إذا سمعت عن أي إضرابات مهددة و / أو اضطرابات في سلسلة التوريد الخاصة بك ، فتأكد من أن لديك مركزًا احتياطيًا. حتى لو كان ذلك مكلفًا بشكل مؤقت ، يمكن أن يوفر عملك من خلال إظهار موثوقيتك وتعدد استخداماتك لعملائك في الأوقات الصعبة. إذا كان عملاؤك في صناعات تواجه أوقاتًا اقتصادية صعبة ، فاحرص على مراقبة سياسات الائتمان الخاصة بك وكن نشطًا في المجموعات. إذا لزم الأمر ، قم بتشديد شروط الائتمان ، ولكن استخدم السلطة التقديرية. كونك حازمًا وداعمًا لعملائك سيقطع شوطًا طويلاً في إبقائهم في الحظيرة مع الاستمرار في منحك تدفق نقدي أفضل. قم بتأجيل المشتريات و / أو التفاوض على المدفوعات الممتدة إذا نقص النقد.
الأهم من ذلك ، قم بتوثيق كل من إشارات المشاكل والحلول الخاصة بك. بهذه الطريقة ، إذا حدثت الإشارات مرة أخرى ، يمكنك الرجوع إلى الإجراء الناجح السابق كأول حل ممكن.
تخيل تحديات التدفقات النقدية المحتملة ، ولكن لا يمكن التنبؤ بها في العادة. لا يمكن توقع بعض المشاكل ، لذلك يمكن إنشاء سيناريوهات "ماذا لو". لا تحتاج إلى مزيد من التفاصيل ، ولكن يمكنك أن تسأل عما سيحدث إذا كان هناك فيضان ، أو ، كما شهدنا مؤخرًا ، إعصار مدمر. ماذا بعد؟ لا يمكن التعامل مع المشاكل الأخرى ، مثل "تخريب المنتج" إلا عند حدوثها. يعد بناء السيناريوهات الممكنة لتقليل المخاطر المرتبطة بالمشكلات "غير المتوقعة" أداة إدارية مهمة. تعلم من كل تجربة وتوثيقها ، أو قد تضطر إلى تكراره.
ثانيًا ، شاهد المبيعات. أي انخفاض مطول (و "طويل الأمد" يحسب بشكل مختلف لكل شركة وصناعة) في المبيعات دون مقارنة - وفي نفس الوقت ناشئ - في النفقات هو وصفة للمشاكل. بالطبع ، عادة ما يكون هناك بعض التأخير بين تغييرات المبيعات والتقلص التعويضي في النفقات ، ولكن التشخيص المبكر يمكن أن يقلل من الآثار السلبية بشكل كبير. بمجرد تحديد اتجاه متغير ، تصرف على الفور أو سيكون تأثير التأخر أكثر حدة.
ثالثا: مراجعة الميزانية. إذا كانت هناك حاجة إلى الاقتراض قصير الأجل بانتظام لتغطية تكاليف التشغيل العادية ، فقد يكون عدم توفر هذه القروض أو التغيير المفاجئ في نفقات التشغيل أمرًا مدمرًا.
إذا تعذر دعم العمليات الجارية بالمبيعات ، فإما أن تكون هناك حاجة إلى المزيد من المبيعات ، أو يجب تكبد نفقات أقل أو مزيج من الاثنين. بينما يبدو هذا بسيطًا جدًا ، تتردد العديد من الشركات "في ترقب متفائل". إذا لم يتم تقديم العلاجات في الوقت المناسب ، فقد يتبع ذلك أزمة نقدية شديدة.
رابعًا ، راقب عن كثب تطوير المنتجات الجديدة. في كثير من الشركات ، يُسمح لنفقات البحث والتطوير للمنتجات الجديدة باختلاف أكبر بكثير من الميزانيات المتوقعة مقارنة بالنفقات العادية. بعد كل شيء ، عندما تنشئ شيئًا جديدًا ، من الصعب حقًا التنبؤ بدقة بالتكاليف - أو وقت الاستجابة - في البداية.
يمكن أن يؤدي الفشل في الحفاظ على هذه التكاليف ، والالتزامات الزمنية ، ضمن الحدود أو مراقبة تأثيرها المستمر والتكلفة / الفائدة إلى استمرار تمويل المشاريع إلى ما بعد الوقت الذي ينبغي قطعها. يمكن تصريف التدفق النقدي الإجمالي بسهولة إلى حفرة لا قاع لها على ما يبدو ، وغالبًا ما تتعرض شركة بأكملها للخطر من خلال مشروع واحد ضال.
خامسًا ، احذر من مشروعات الحيوانات الأليفة. مشروع الحيوانات الأليفة هو أي نشاط تنظيمي يتم إجراؤه من أجل قيمة الأنا بدلاً من الاتساق مع خطأ المنظمة