برنامج للذهاب

عندما يشرف وكيل التغيير على عدة مشاريع في نفس الوقت ، سيحتاج إلى برنامج لتحريره من مهام إدخال البيانات يدويًا. في الأعمال التجارية الكبيرة حيث يوجد العديد من اللاعبين والمشكلات المتضاربة التي يجب إدارتها ، تعتبر البرامج "شرًا لا بد منه".

الكلمات الدالة:

الحزام الأخضر ، الإدارة ، الجانت ، الحزام الأسود ، التدفق الهزيل

نص المقالة:

عندما يشرف وكيل التغيير على عدة مشاريع في نفس الوقت ، سيحتاج إلى برنامج لتحريره من مهام إدخال البيانات يدويًا. في شركة كبيرة حيث يوجد المئات من اللاعبين وتوجد مشكلات متضاربة يجب إدارتها ، تعتبر البرامج "شرًا لا بد منه".

منذ عهد العولمة علينا ، نحن بحاجة إلى التكيف مع التقنيات المتغيرة. من العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها تقييم إيجابيات البرامج وعيوبها ، مع الأخذ في الاعتبار أن معظم الأشخاص لا يستخدمون بالفعل جميع ميزات البرنامج وإمكاناته. يجب معالجة الأساسيات: هل تخدم غرضنا ، وكيف ستزيد من الإنتاجية ، وهل هي سهلة الاستخدام ، وما مدى انحدار منحنى التعلم ، وما مدى السرعة التي تنشر بها المعلومات الهامة؟

لا تقل لا على الفور

إذا كنت شخصًا مشروعًا ، فهناك برامج برامج لإدارة المشاريع يمكنك النظر فيها. الميزات المشتركة لبرامج إدارة المشاريع هي:

• الجدولة

• حساب المسار الحرج

• المعلومات (الأدوار ، التعيينات ، تاريخ أنشطة المشروع ، عبء العمل ، إشارات التحذير

تعد البرامج الأخرى أكثر تعقيدًا وتركز على الصناعة وبالتالي فهي تتمتع بميزات إضافية ومتقدمة.

في الواقع كانت هناك انتقادات ضد برامج إدارة المشاريع. تتراوح هذه الانتقادات من التركيز على الجداول الزمنية بدلاً من أهداف المشروع ، والانحراف عن فلسفة إدارة المشروع السليمة ، وعدم التمييز بين مرحلتي التخطيط المسبق والتخطيط اللاحق ، وعدم القدرة على مواكبة تقدم المشروع ، وامتلاك العديد من الميزات التي لا تفعل ذلك. لا يخدم غرضًا ويزيل التفاعل الشخصي لمدير المشروع مع أعضاء الفريق.

هذه كلها حجج صالحة بلا شك ، ولكن عندما تتعامل مع مشاريع كبيرة ، فأنت بحاجة إلى أداة لتخفيف بعض العبء الذي يأتي مع حفظ الملفات يدويًا. الشيء الذكي الذي يجب فعله هو اختبار برامج مختلفة وطلب عرض توضيحي وفترة تجريبية من الشركة المصنعة. أن تدير ظهرك للبرامج لمجرد أن الآخرين انتقدوها ليس هو النهج الصحيح. عليك أن تكتشف بنفسك ؛ لا تغلق الباب أمام الاحتمالات التي توفرها التكنولوجيا.

هل سمعت عن جانت؟

إذا كنت تعمل في إدارة المشروع ، فربما تكون قد سمعت عن مشروع جانت. إنه أحد أكثر برامج إدارة المشاريع شيوعًا التي يستخدمها المديرون. يندرج ضمن فئة البرامج مفتوحة المصدر ويعمل على أنظمة تشغيل Windows و Linux و Mac.

بالمناسبة ، إنه مجاني. لا حاجة لطلب ميزانية خاصة لذلك!

بعض الميزات الرئيسية لهذا البرنامج هي القدرة على: (أ) إعداد التسلسلات الهرمية للمهام والتبعيات ، (ب) إنشاء مخطط PERT ومخطط تحميل الموارد و (ج) إنتاج تقارير بتنسيقات PDF و HTML. إذا انتقلت إلى موقع Gantt Project على الويب (اكتب "ganttproject dot com") ، فسترى لقطات شاشة ستساعدك على تصور كيف يمكنك تكييف البرنامج مع احتياجاتك.

نظرًا لأن برنامج GanttProject يعتمد على الجدولة ، يمكنك تقسيم مشروعك إلى مهام صغيرة وتعيين أشخاص لكل مهمة من هذه المهام. يتيح لك البرنامج أيضًا تحديد التبعيات بين المهام. تعني التبعيات ببساطة أنك تنشئ رابطًا بين مرحلة واحدة أو أكثر من مراحل مشروع معين.

للتوضيح: يتكون مشروعك من ثلاث مراحل رئيسية: المرحلة الأولى هي طلب المواد الخام من ثلاثة موردين محتملين ، والمرحلة الثانية هي تحليل تكاليف الموردين وجداول التسليم ، والمرحلة الثالثة هي طلب إدارة المواد الخام الدخل. يمكنك إثبات أن المرحلة الثالثة لا يمكن أن تتم حتى تكتمل المرحلة الثانية بنسبة 100٪.

ماذا عن Open Workbench؟

برنامج إدارة المشاريع الشهير الآخر هو Open Workbench. إنه أيضًا مفتوح المصدر وبينما يمكن تنزيله مجانًا ، سيحتاج المستخدمون إلى شراء ترقية Clarity إذا كان البرنامج سيتم استخدامه على مستوى المؤسسة.

بخلاف Gantt ، يتوفر Open Workbench فقط لنظام التشغيل Windows ويعتبر بديلاً ممتازًا لـ Microsoft Project. لها أربعة استخدامات رئيسية:

<li> تخطيط المشروع (تحديد المهام والتبعيات والمشاريع الفرعية والإرشادات والتقويمات) ، </ li>

<li> جدولة المشروع (يتم تنفيذ ذلك في الجدول التلقائي للبرنامج) ، </ li>

<li> إدارة الموارد (الموارد في شكل أشخاص ومعدات ومواد ونقد) </ li>

<li> مراجعة المشروع (تتبع التقدم ، وتحديد معدل الإنجاز ، وتقدير التواريخ للإنجاز النهائي ، وإعادة ضبط المشروع إذا لزم الأمر) </ li>

يوجد ما لا يقل عن 30 برنامجًا آخر لإدارة المشاريع متاحًا إما مجانًا أو مقابل رسوم. قبل المجادلة ضد البرنامج ، لن يضر ذلك