يجب على كل كيان مؤسسي عقد اجتماعات مجلس الإدارة والاحتفاظ بمحاضر الشركة. هذا لا يعني أنه يجب أن تنغمس في طلبات تحضير الدقائق للشركة.
الكلمات الدالة:
الشركة ، محاضر الشركات ، اجتماعات مجلس الإدارة ، مجلس الإدارة ، العطاءات ، محاضر الشركات
نص المقالة:
يجب على كل كيان مؤسسي عقد اجتماعات مجلس الإدارة والاحتفاظ بمحاضر الشركة. هذا لا يعني أنه يجب أن تنغمس في طلبات تحضير الدقائق للشركة.
محاضر الشركات
محاضر الشركات عبارة عن مستندات توضح بالتفصيل أحداث اجتماع مجلس إدارة الشركة. عادة ، يجب أن تعقد الشركة اجتماعًا لمجلس الإدارة كل ثلاثة أشهر إذا لم يكن هناك سبب آخر سوى فرض مراجعة لمكان العمل وأين يتجه. ومع ذلك ، في معظم الولايات ، لا يُطلب من الشركة سوى عقد اجتماع سنوي واحد فقط والاحتفاظ بمحاضر هذا الاجتماع في دفتر الشركة.
لا يتم إيداع محاضر الشركات أبدًا لدى أي جهة حكومية. تعد محاضر الشركة مسألة داخلية خاصة بالشركات ولا تظهر إلا في حالة وجود نزاع بين المساهمين أو مطالبة من قبل طرف ثالث بأن الشركة مزيفة. يتم عادةً تسجيل محاضر الشركات أثناء اجتماع مجلس الإدارة بواسطة السكرتير ، الذي يقوم بعد ذلك بحفظها في دفتر الشركة.
العطاءات
أمريكا بلد رجال الأعمال وقد وجدت أكثر من بضع شركات فرصة عمل تنطوي على دقائق الشركات. عادة ، ستعرض هذه الشركات إعداد محاضر شركتك مقابل رسوم رمزية. تميل الدعوة إلى أن تكون في شكل رسالة بريدية مع مظروف يشبه المظروف الذي قد تتلقاه من الحكومة ، ولكن ليس بقدر جعل المحامي في مشكلة مع الدولة.
في النوع الكبير والمثير للإعجاب ، سيذكرك طلب تقديم العروض بأن محاضر الشركة تحتاج إلى التحضير وأن الشركة مستعدة للقيام بذلك مقابل 100 دولار أو نحو ذلك. في النوع الأصغر كثيرًا الموجود في الجزء السفلي أو الخلفي من الصفحة ، سيكون هناك إخلاء مسؤولية يشير إلى أن الشركة ليست كيانًا حكوميًا وما إلى ذلك.
ليس لدي أي شيء ضد مثل هذه الشركات ، لكن أوصي بعدم استخدامها. يجب الحفاظ على سرية الأعمال الداخلية للشركة ومجلس الإدارة. يتضمن اجتماع مجلس الإدارة بطبيعته مناقشات حول الأمور الحساسة مثل استراتيجيات الأعمال والمنتجات الجديدة وكيفية التعامل مع المنافسين والقضايا المالية. في رأيي ، لا ينبغي أبدًا إعطاء هذه المعلومات إلى أي طرف ثالث.
لا يوجد شيء خاطئ أو غير قانوني بشأن الشركات التي تعرض إعداد محاضر شركتك. إنه ليس اختيارًا جيدًا.