:
<p> <b> يمكن أن توفر الميزات المفيدة الوقت والمال </ b> </p>
<p> لا يستخدم معظم الأشخاص كل ميزة مضمنة في تطبيقاتهم البرمجية. نميل إلى تحديد أولئك الذين نجدهم مفيدًا ونسميها يوميًا. <br>
<br>
الكلمات الدالة:
بدء الأعمال التجارية الصغيرة ، أفكار الأعمال الصغيرة ، برامج الأعمال الصغيرة
نص المقالة:
<p> <b> يمكن أن توفر الميزات المفيدة الوقت والمال </ b> </p>
<p> لا يستخدم معظم الأشخاص كل ميزة مضمنة في تطبيقاتهم البرمجية. نميل إلى تحديد أولئك الذين نجدهم مفيدًا ونسميها يوميًا. <br>
<br>
فيما يلي خمس ميزات في Microsoft Word ، برنامج معالجة الكلمات في Microsoft Office الذي أستخدمه في عملي لتوفير الوقت والمال. <br>
</p>
<ol>
<li> <strong> قم بإنشاء وتصميم الورق ذي الرأسية الخاص بشركتك ، بالاختيار من بين مجموعة من القصاصات الفنية المجانية من Microsoft. </strong> <br>
<br>
شيء واحد يحتاجه كل عمل هو الأوراق الرسمية ذات الرأسية. ليس عليك شرائه. إذا كنت تعرف التصميم الذي تريده ، فيمكنك إنشاؤه في Microsoft Word وحفظه كقالب لاستخدامه مرة تلو الأخرى. <br>
<br>
لا يجب أن يكون إنشاء ورقة ذات رأسية أمرًا معقدًا ؛ يمكن أن تكون بسيطة مثل اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف. يوفر Word مجموعة متنوعة من الخطوط ، ويمكنك تغيير أحجام الكتابة. <br>
<br>
قد ترغب في إضافة فن إلى ورقك ذي الرأسية. يمكنك مسح شعارك ضوئيًا واستخدامه في الورق ذي الرأسية. أو هناك خيار آخر. <br>
<br>
تحتفظ Microsoft بمجموعة ضخمة من القصاصات الفنية المجانية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إضافة زهرة ، فإن Microsoft لديها أكثر من 1000 تصميم. مجموعة القصاصات الفنية متاحة لمستخدمي Word المسجلين. ستجده في معرض التصميم المباشر لـ Microsoft Office. <br>
<br>
تقدم Microsoft أيضًا قوالب مجانية للرسائل والتسميات والنماذج. توجد في معرض النماذج. (يعمل معظمها في Word ، على الرغم من أن بعضها يتطلب برامج أخرى. على سبيل المثال ، تتطلب قوالب إدارة المشروع Microsoft Project 2000 أو إصدار أحدث.) <br>
<br>
<li> <strong> أرسل الرسالة نفسها إلى العديد من الأشخاص دون مخاطبة كل منهم على حدة. </strong> <br>
<br>
تحتاج أحيانًا إلى تقديم عرض إعلاني لجميع عملائك. أو تريد الإعلان عن تغيير في فريق العمل لديك. قد يبدو هذا شاقًا ولكن لا يجب أن يكون كذلك. تعمل أداة دمج المراسلات في Word على تبسيط الأمور بشكل كبير. <br>
<br>
بشكل أساسي ، يستخدم Word قائمة بالأسماء والعناوين من الجدول. يمكن إنشاء الجدول في Word أو في Microsoft Access أو حتى في Microsoft Outlook. كلها جزء من Microsoft Office. <br>
<br>
من الواضح أن هذا يعمل بشكل أفضل مع التخطيط. ربما ستحتاج إلى قاعدة بيانات و Access هو أفضل طريقة للقيام بذلك. لكن منحنى التعلم هنا أكثر حدة بكثير من وضع كل شيء في Excel (أيضًا جزء من Microsoft Office). سأستخدم Excel كمثال ولكن ضع في اعتبارك أن لديك المزيد من الخيارات. <br>
<br>
ابدأ هذه العملية برسالتك. نفس الرسالة تذهب إلى الجميع ؛ لا يمكنك القيام بالكثير من التخصيص. عندما تكتب الرسالة ، اترك مساحة لعنوان الشخص والتحية. <br>
<br>
عند إعداد Excel ، من الواضح أنك بحاجة إلى اسم الشخص وعنوانه. ستحتاج أيضًا إلى حقل تحية. إذا كان روكي جونز أحد الأشخاص الذين يتلقون الرسالة ، فقد ترغب في أن تكون التحية عزيزي روكي. إذا كانت علاقتك بالدكتور روكي جونز أكثر رسمية ، فقد تكون التحية هي عزيزي دكتور جونز. لذا فإن الأسماء في عمود التحية ستكون "روكي" أو "دكتور جونز". <br>
<br>
بعد ذلك ، افتح رسالتك. انقر فوق أدوات & GT. رسائل ومراسلات و GT. دمج المراسلات. اتبع إرشادات المعالج على الجانب الأيمن من الشاشة. لتحديد مستلمي رسائلك ، استعرض للوصول إلى قائمة جهات الاتصال في Excel أو Outlook أو قاعدة بيانات أخرى. <br>
<br>
بالإضافة إلى الحروف ، يمكنك عنونة المغلفات والتسميات باستخدام Mail Merge. يمكن أن تجعل الحياة أسهل بكثير. <br>
<br>
<li> <strong> أضف علامة مائية إلى مستند حتى يعرف الجميع أنها مسودة. </strong> <br>
<br>
إذا كنت تقوم بتوزيع اقتراح على موظفيك ، فأنت لا تريد أن يكون مخطئًا على أنه المنتج النهائي. طريقة جيدة لتجنب ذلك هي العلامة المائية التي تقول "مسودة" أو "سري" أو "عينة" أو أي شيء آخر تريده. <br>
<br>
تكون العلامة المائية مرئية بوضوح على المستند ، ولكنها لا تلحق الضرر بوضوح الكتابة. يمكنك حتى تثبيته في مجموعة متنوعة من الألوان. <br>
<br>
يمكنك أيضًا استخدام صورة لعلامة مائية. لنفترض أنك تدير محل لبيع الزهور. يمكنك استخدام رسم أو صورة زهرة تظهر على كل ما تطبعه. كم ذلك رائع؟ <br>
<br>
لاستخدام العلامة المائية ، انقر فوق تنسيق & GT. الخلفية & GT. علامة مائية مطبوعة. حدد اختياراتك وانقر فوق موافق. إذا كنت تتوقع استخدام علامة مائية بانتظام ، فقم بإنشاء قالب (انظر رقم 1 أعلاه). <br>
<br>
تذكر أن هناك خط رفيع بين البرودة والمزعجة. إذا كان على الأشخاص صعوبة في قراءة المستند بسبب العلامة المائية ، فإنهم يفعلون ذلك